eMPF將全面啟用 中小企僱主五大須知

「積金易」平台(eMPF)去年6月開始推出首階段服務，現已進入第二階段，即中型受託人陸續加入，大型受託人料第三至第四季上台。當eMPF全面啟用，全港約36萬間中小企業僱主可透過eMPF處理已加入平台的強積金計劃，如註冊積金易、登記開立新賬戶、自動計算及支付供款、處理僱員離職、提供有關抵消長期服務金或遣散費指示、查閱交易和供款紀錄等。BCT銀聯列出五大須知。

第一，若所屬受託人未轉移到eMPF，僱主並不需要立即註冊，但建議盡早準備所需資料，如商業登記或公司註冊證明書等。當所屬受託人即將加入平台，僱主會收到受託人郵寄「資訊包」，到時按包内列明平台註冊時間完成註冊。

第二，將上台的強積金受託人會向僱主發放eMPF「資訊包」。強積金計劃過渡至eMPF前，可留意積金易網站關於受託人加入時間表，加入日前僱主仍須繼續提交強積金行政指示予強積金受託人，之後可平台處理所有強積金行政事宜。

第三，使用人力資源薪酬軟件服務的僱主，可於eMPF的「登記索取薪酬軟件解決方案對接的技術規格」頁面獲取平台技術規格，確保強積金計劃上台前有充足時間完成薪酬軟件開發等。使用內部支薪系統則應檢視系統所製作付款結算書(供款檔案)是否符合要求。如系統未與eMPF對接技術規格，可於平台填寫電子表格索取，如支薪系統未能與eMPF銜接，可選擇直接填寫並提交供款資料。

第四，若僱主使用薪酬管理系統，每月向銀行遞交供款資料以執行轉賬，當加入eMPF後，銀行將未能自動代僱主處理任何強積金文件/資料，但僱主仍可使用銀行轉賬(或其他方式)繳交供款。各受託人在eMPF提供的付款方法或有所不同，如直接扣賬、支票、電子支票等。個別受託人亦會提供銀行轉賬服務，僱主可向受託人查詢所提供付款方式。僱主可將支票郵寄至eMPF或放到任何一間積金易服務中心的投遞箱。

第五，eMPF預設每家公司首次登入的代表為公司獲授權人。僱主可安排其中一位公司獲授權人先註冊eMPF，獲授權人應是管理層面所有功能權的擁有者。成功註冊及啟動eMPF賬戶後，該獲授權人可於登錄平台後再加入計劃獲授權人及其他用戶。每家公司可擁有最多50個用戶，包括公司獲授權人，計劃獲授權人及其他用戶。