私隱公署丨3機構涉不當處理僱傭資料 發執行通知或警告

私隱專員公署就3宗涉及個人資料保安事故，向3間機構發出執行通知或警告信。

公署表示，3宗個案被投訴的機構均為投訴人的僱主，在處理僱傭資料時，導致個人資料被不當披露、查閱、處理或使用。

員工表現評核表放共用工作枱抽屜

其中1名曾任職保安服務公司的投訴人，指上司將1份載有投訴人身份證號碼的終止僱傭合約通知書，發送至有其他員工在內的即時通訊軟件工作群組。

此外，有曾任職酒店保安部門的投訴人指出，主管將員工表現評核表放於員工共用的工作枱抽屜，亦未按指引上鎖。至於第3宗則涉及1名社福機構行政職員，錯誤將投訴人解僱紀錄文件的掃瞄本，儲存在部門的共用資料檔案。

保障僱員資料私隱屬僱主法定責任

公署強調，保障僱員個人資料私隱是僱主法定責任，建議僱主引入個人資料私隱管理系統，定立完善的工作流程及程序等。